Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) ist:
Sphinx KGSchönborngasse 9/1, 1080 Wien, Österreich
E-Mail: office@sphinx-vie.at
Telefon: +43 (0) 676 3574867
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets im Einklang mit der DSGVO und dem österreichischen DSG.
Diese Website wird über den Dienst Webflow (Webflow, Inc., 398 11th Street, San Francisco, CA 94103, USA) betrieben. Webflow verarbeitet technische Daten (z. B. IP-Adressen, Browserinformationen, Zugriffszeitpunkte) beim Aufruf unserer Website.
Webflow ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und es bestehen Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO als geeignete Garantie für die Datenübermittlung in die USA. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Webflow unter: https://webflow.com/legal/privacy
Die über unsere Formulare übermittelten Daten werden in der Webflow-Datenbank gespeichert und ausschließlich von uns abgerufen.
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4.1 Server-LogfilesBeim Aufrufen unserer Website werden automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Browsertyp und -version
- BetriebssystemReferrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur Sicherstellung des technischen Betriebs der Website. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
Auf der Seite für Unternehmensanfragen erfassen wir folgende Daten:
Pflichtfelder - Name des Unternehmens, Ansprechpartner:in, E-Mail-Adresse, Branche / Sektor, Bedarf (Anzahl Mitarbeiter:Innen)
Keine Pflichtfelder - Voraussichtliche Dauer, Ihre Nachricht
Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihrer Anfrage bezüglich Personalbereitstellung sowie Kontaktaufnahme durch unsere Berater:innen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Geschäftsanfragen).
Speicherdauer: Die Daten werden gespeichert, solange die Geschäftsbeziehung besteht oder solange es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, längstens jedoch 3 Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Auf der Seite für Initiativbewerbungen erfassen wir folgende Daten:
Pflichtfelder - Name, E-Mail-Adresse, Branche / Sektor, Erfahrungslevel, Verfügbar ab, Telefonnummer
Keine Pflichtfelder - Ihre Nachricht
Zusätzlich können Bewerber:innen einen Lebenslauf per E-Mail an office@sphinx-vie.at übermitteln. Dieser wird separat und vertraulich behandelt.
Zweck der Verarbeitung: Aufnahme in unseren Talent Pool sowie Vermittlung passender Arbeitsstellen durch Sphinx KG.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit die Speicherung im Talent Pool über die konkrete Anfrage hinausgeht).
Besondere Hinweise für Bewerber:innen: Bewerbungsdaten werden streng vertraulich behandelt und ausschließlich zum Zweck der Personalvermittlung verwendet. Eine Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber (Kundenunternehmen von Sphinx KG) erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Speicherdauer: Bewerbungsunterlagen und -daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und anschließend für maximal 6 Monate gespeichert, sofern keine längere Speicherung auf Basis einer Einwilligung (z. B. Aufnahme in den Talent Pool) erfolgt. Mit Ihrer Einwilligung können die Daten bis zu 2 Jahre im Talent Pool verbleiben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich:
- an Webflow als technischen Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) für den Betrieb der Website und Speicherung von Formulardaten,
- im Falle von Bewerber:innen: an Kundenunternehmen von Sphinx KG, jedoch nur nach ausdrücklicher Zustimmung der betreffenden Person,
- wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. auf Anfrage von Behörden).
Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder an sonstige Dritte findet nicht statt.
Sie haben gemäß DSGVO und DSG folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@sphinx-vie.at
Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)Barichgasse 40-42, 1030 WienTelefon: +43 1 52 152-0E-Mail: dsb@dsb.gv.atWebsite: https://www.dsb.gv.at
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust, Veränderung oder unbefugte Offenlegung zu schützen. Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt verschlüsselt mittels TLS/HTTPS.
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 21.02.2026. Wir behalten uns vor, diese bei Bedarf anzupassen, um stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen.